为顺利完成新生调档、政审和党（团）组织关系转接工作，按照北京科技大学相关工作条例，制定本方案。

一、《政治思想品德鉴定表》办理

1.全体2021级研究生均需提交《政治思想品德鉴定表》（模板下载），以下简称“政审表”。

2.请档案所在单位人事部门就政审表内容进行如实填写、审核和把关。最后一栏“考生档案所在单位审查意见”，请手写填写、明确写出“政审合格”或“政审不合格”，并加盖公章。

二、人事档案调档办理

1.在我校研究生招生管理信息系统里下载“调档函”， 彩色打印后填写档案保管单位名称、考生姓名、录取专业名称等信息后交档案保管单位进行调档，调档时间以调档函上规定的为准。

2.拟录取的非定向研究生需将全部个人档案正本交（寄）至文法学院党委办公室。档案材料正本未转入学校，不予注册。

3.定向生（非在职少数民族骨干计划新生除外）、本校应届本科毕业生，不需要调档，只需提交政审表。

4.由于特殊原因档案在我校的往届毕业生，也需要领取调档函，并把档案先迁回家里，再拿调档函调回本校，具体可咨询我校档案馆（010-62332363）。

三、政审、调档提交原则

1.政审、调档时间范围：我单位在2021年6月1日-7月5日之间派专人接收新生政审表及档案，请在规定时间内确保政审表及档案能抵达我单位，以免遗失。如确因特殊情况7月5日之前个人档案、政审表不能抵达，请在9月开学报到时提交，注意档案和政审表属于重要材料，一旦丢失将造成严重后果，请妥善保管；注意档案必须密封，如有拆封痕迹，一律不收。

2.暑假期间暂停办理接收档案工作，我单位暑假放假时间依照学校主页通知。为保证档案、政审表顺利接收，请不要在放假至开学这段期间邮寄档案，以免在邮寄中滞留保存不当，发生档案错领或丢失现象。

3.政审表与档案需要分开，不得把政审表装入档案内封存。如原单位要求将政审表装入档案，请在邮寄档案时附上情况说明。

4.原则上每位新生只接收一份个人档案，请不要将档案拆分，增加邮寄过程的风险。

5.新生为中共党员的，请一定注意原单位是否把党员材料归档，如没有完整、无误的党员材料，党员组织关系将无法接收。

6.档案属于机要，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章，邮寄请选择档案专用机要、顺丰、或者EMS，请不要选择其他快递形式。同一单位可以同时邮寄几个人的档案和政审表。

7.如果需要直接送交档案，请将密封好并加盖公章的档案在上班时间提交到北京科技大学文法楼215房间。

8.针对寄错地址的档案，我单位统一上交学校研招办，如档案错寄到我单位可直接去研招办咨询。

9.政审表、档案邮寄地址、党组织关系联系地址：北京市海淀区学院路30号北京科技大学文法学院党委办公室；联系人：李老师；邮编：100083；电话：010-62334218。

四、党组织关系转接原则

1.所有被我院正式录取的2021级全日制硕士研究生自带党组织关系，请按要求开具纸质版介绍信或通过网上转接组织关系，非全日制学生不转接党组织关系。

2.根据教工委要求，组织关系归北京市管理的党员，无需开具纸质版介绍信，组织关系转接须通过市委组织部“党员E先锋”系统进行（系统网址192.159.38.131），具体转接党支部：北京科技大学文法学院党委2021级新生党支部（2021级新生党支部 组织编码：011100204562）。注意：所有北京市网上转接的都将会在新生确定报到后才被接收。

3.外埠党员或中央和国家机关在京单位党员，需开具纸质版介绍信，组织关系介绍信抬头为“中国共产党北京科技大学文法学院委员会”，去处为“北京科技大学文法学院党委2021级新生党支部”，介绍信右上角请用铅笔写上入学后的完整学号。纸质版介绍信入学报到第一次班会时，直接将介绍信交本人的辅导员处。

4.请一定注意原单位是否把党员材料归档，如没有完整、无误的党员材料，党员组织关系将无法接收；预备党员需提供本人的《预备党员考察表》或预备期期间在校现实表现等鉴定材料，否则将影响你转入后按期转正。

5.部分高校需要填组织关系转接相关信息，具体如下： 联系人：文法学院党委 李老师；联系电话：010-62334218； 地址：北京市海淀区学院路30号北京科技大学文法学院党委。

6.本院升本院的，无需开具纸质版介绍信、无需用“党员E先锋”，直接通过邮件预约，转入单位填写2021级新生党支部即可。

五、团组织关系转接原则

1.团组织关系原则上以网上转接组织关系为准，部分高校在办理毕业生离校手续时发给纸质版介绍信的，纸质版介绍信也可妥善保管，待研究生入学报到后根据要求在需要时进行上交。

2.若所在本科高校允许团组织关系暂留至今年9月份的共青团员（含保留团籍的党员）同学，可申请将团组织关系暂留原本科高校至今年9月份，待入学报到后从原本科高校团组织转入我院新建立的研究生各班级团支部。

3. 若所在本科高校不允许团组织关系暂留至今年9月份的共青团员（含保留团籍的党员）同学，可将团组织关系申请转入“中国共产主义青年团北京科技大学文法学院2021级研究生新生临时团支部”（组织ID：3905411），可通过共青团中央“智慧团建”或“北京共青团在线系统”搜索该临时团支部并申请转入。

4.若部分跨省转接的共青团员（含保留团籍的党员）同学在转接过程中被我院上级团组织在线审核时拒绝接收，可将团组织关系暂时申请转回本人户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”，待9月份入学报到后从“学社衔接临时团支部”转入我院新建立的研究生各班级团支部。

5.团组织关系转接工作联系人：文法学院团委刘老师；联系电话：010-62332346；地址：北京市海淀区学院路30号北京科技大学文法学院学生工作办公室。

北京科技大学文法学院党委办公室

共青团北京科技大学文法学院委员会

2021年5月